Mailia.
La suite italiana di lavoro.
Posta, calendario, file, link, trasferimenti, marketing e advertising. Sotto un'unica fattura, un solo login, un editore con sede a Milano. Documento aggiornato: 15 maggio 2026.
Chi è Mailia
Una suite italiana di strumenti di lavoro per professionisti e PMI: posta, calendario, file, link, trasferimenti, marketing.
Mailia è una piattaforma SaaS modulare che riunisce in un'unica suite gli strumenti operativi di cui ogni professionista italiano ha bisogno ogni giorno. Posta professionale, calendari condivisi, cloud storage, trasferimenti pesanti, link tracciati, email marketing e advertising. Tutto sotto un'unica fattura, un solo login, un solo editore con sede a Milano.
Perché Mailia
Le suite americane (Google Workspace, Microsoft 365) hanno listini in dollari, supporto in inglese, normative GDPR a posteriori. Le alternative italiane esistono ma sono frammentate (un fornitore per posta, uno per calendario, uno per drive). Mailia integra in un unico prodotto quello che oggi serve davvero a una PMI italiana, con prezzi in euro e infrastruttura in UE.
Valori e Società Benefit
Quattuordecim S.p.A. è una Società Benefit ai sensi della Legge Italiana 28 dicembre 2015 n. 208, art. 1 commi 376-384. I valori qui sotto guidano le decisioni di prodotto, infrastruttura e prezzo.
Sovranità del dato
Infrastruttura interamente in Unione Europea (Hetzner Falkenstein, Germania). Niente trasferimenti di dati personali fuori dallo Spazio Economico Europeo. Conformità GDPR nativa, non un'aggiunta.
Trasparenza dei prezzi
Listino pubblico, niente aste opache, niente prezzi in dollari convertiti al volo. La fattura che ricevi a fine mese è quella che hai visto sul sito. IVA italiana applicata correttamente.
Editore italiano
Quattuordecim è una S.p.A. Società Benefit con sede a Milano. Foro competente: Milano. Contratti in italiano. Supporto in italiano (orario lavorativo italiano). Fatturazione SDI elettronica.
Suite modulare
Compri solo i prodotti che ti servono. Non c'è un "piano tutto incluso" che ti costringe a pagare strumenti inutili. Quando aggiungi un secondo prodotto, parte automaticamente lo sconto bundle.
Open dove conta
Mailia Calendar è basato su Cal.com (open source). Mailia Marketing è su MailWizz (open source). Niente lock-in proprietario: i tuoi dati sono esportabili in formati standard (vCard, iCal, CSV).
Mailia in numeri
Prodotti suite
7
incluso Mailia Ads
Piani disponibili
35
5 livelli per prodotto
Bundle workspace
5
Freelancer → Enterprise
Hosting region
FSN1 (UE)
Server Falkenstein
Uptime target Enterprise
99,9%
99,5% su Pro / Starter
Deliverability Mailia Mail
98,9%
misurazione interna gennaio-aprile 2026
Tempi di risposta supporto: 8h lavorative su Pro · 4h su Business · 1h su Enterprise.
Audience e segmenti
Visitatori unici / mese
30.000
stima ottobre 2026
Utenti attivi
1500
media Pro+ ultimi 30gg
Retention target
85% mensile su piani Pro+
su piani Pro+
Segmenti principali
- →Freelance e liberi professionisti (avvocati, commercialisti, consulenti, creativi)
- →PMI 1-50 dipendenti (studi tecnici, agenzie, e-commerce, manifatturiero)
- →Onlus / Terzo settore (sconto 50% verificato)
- →Agenzie e gruppi multi-cliente (white-label disponibile)
Distribuzione
Geografia: 80% Italia, 12% Svizzera + altri paesi UE, 8% resto del mondo
Device: 70% desktop, 25% mobile, 5% tablet
Prima pubblicazione: Aprile 2026
La suite Mailia
Sette prodotti modulari. Compri solo quelli che ti servono. Sconti automatici quando ne attivi più di uno.
| Prodotto | Livello | Stato | Pricing da |
|---|---|---|---|
| Mailia Mail Casella di posta professionale con dominio aziendale. | Suite Core | Live | Free 1 GB · da 1,90 €/casella/mese |
| Mailia Marketing Email + SMS marketing per chi parla con clienti italiani. | Suite Core | Live | Free 500 contatti · da 9,90 €/mese |
| Mailia Calendar Calendari condivisi e prenotazioni online. | Suite Core | Beta | Free 50 eventi/mese · da 3,90 €/mese |
| Mailia Shorter Short link tracciati con dominio personalizzato. | Suite Tools | Live | Free 100 link/mese · da 4,90 €/mese |
| Mailia Drive Cloud storage italiano per i file della tua azienda. | Suite Files | Live | Free 5 GB · da 6,90 €/mese |
| Mailia Transfer Trasferimenti file di grandi dimensioni, senza limiti su Business. | Suite Files | Live | Free 2 GB/transfer · da 2,90 €/mese |
| Mailia Ads Lo spazio pubblicitario degli strumenti di lavoro Mailia. | Suite Reach | Live | CPM da 0,25 €/k · flat fee da 250 €/sett. |
Mailia Mail
Mailia Mail
Casella di posta professionale con dominio aziendale.
Pricing
Free 1 GB · da 1,90 €/casella/mese
Concorrenza diretta
Aruba Mail Pro · Google Workspace · Microsoft 365
Vantaggio Mailia
Server in UE, GDPR nativo, archiviazione legale opzionale, IMAP/SMTP standard, costi inferiori del 40%
Funzionalità chiave
- Webmail responsive con sub_filter Mailia (CSS+JS injected)
- Dominio personalizzato ([email protected])
- Antispam e antivirus
- Calendari e rubrica condivisi (CalDAV/CardDAV)
- Push su mobile su Pro+
- Audit log e ruoli amministrativi su Business+
- PEC integrata e archiviazione legale 10 anni su Enterprise
Mailia Marketing
Mailia Marketing
Email + SMS marketing per chi parla con clienti italiani.
Pricing
Free 500 contatti · da 9,90 €/mese
Concorrenza diretta
Mailchimp · ActiveCampaign · MailerLite
Vantaggio Mailia
SMS inclusi nel prezzo, template italiani nativi, deliverability 98,9% verificata, prezzi flat (no scaglioni nascosti)
Funzionalità chiave
- Editor drag-and-drop con template ottimizzati per il mercato italiano
- Automazioni multi-trigger (carrello abbandonato, post-acquisto, anniversario)
- A/B testing su oggetto, mittente, contenuto, orario invio
- SMS marketing con shortener tracciato integrato
- Liste segmentabili per comportamento e tag
- AI predictive per send-time optimization (Pro+)
- Deliverability monitoring giornaliero
Mailia Calendar
Mailia Calendar
Calendari condivisi e prenotazioni online.
Pricing
Free 50 eventi/mese · da 3,90 €/mese
Concorrenza diretta
Google Calendar · Calendly · Cal.com Cloud
Vantaggio Mailia
Fino al 40% meno costoso di Calendly, nessuna pubblicità, GDPR nativo, integrazione con Mailia Mail
Funzionalità chiave
- Pagine di prenotazione pubbliche con il proprio dominio
- Sync bidirezionale Google Calendar e Microsoft Outlook
- Reminder via email + SMS
- Routing intelligente per team (round-robin, fixed-host)
- API REST e webhook (Pro+)
- Buffer time, padding, holiday lock
- SSO SAML su Enterprise
Mailia Shorter
Mailia Shorter
Short link tracciati con dominio personalizzato.
Pricing
Free 100 link/mese · da 4,90 €/mese
Concorrenza diretta
Bitly · Rebrandly · Short.io
Vantaggio Mailia
Fino all'80% meno costoso di Bitly, branding incluso da Starter, QR code generato automaticamente
Funzionalità chiave
- Dominio personalizzato (es. acme.link)
- QR code generato per ogni link
- Analytics avanzate (geo, device, referrer, ora)
- UTM builder integrato (Pro+)
- API REST + webhook
- White-label completo per agenzie
- Export dati in CSV/JSON
Mailia Drive
Mailia Drive
Cloud storage italiano per i file della tua azienda.
Pricing
Free 5 GB · da 6,90 €/mese
Concorrenza diretta
Dropbox · Google Drive · OneDrive
Vantaggio Mailia
30% meno costoso di Dropbox, server in UE, cifratura end-to-end nativa su Pro+, client desktop Windows + macOS
Funzionalità chiave
- Client desktop Tauri Windows + macOS Apple Silicon (auto-updater)
- Sincronizzazione cross-device con risoluzione conflitti stile Dropbox
- Cifratura AES-256 lato server, end-to-end su Pro+
- Versioning e zero-knowledge su Business+
- Permessi granulari per cartella, condivisione con scadenza e password
- Antivirus integrato (ClamAV + VirusTotal opzionale)
- API REST per integrazioni
Mailia Transfer
Mailia Transfer
Trasferimenti file di grandi dimensioni, senza limiti su Business.
Pricing
Free 2 GB/transfer · da 2,90 €/mese
Concorrenza diretta
WeTransfer · Smash · Filemail
Vantaggio Mailia
Fino al 75% meno costoso di WeTransfer Pro, branding aziendale sulla pagina di download da Starter, niente pubblicità su Pro+
Funzionalità chiave
- Trasferimenti fino a 100 GB su Pro, 200 GB su Business
- Pagina di download con logo e colori del cliente
- Protezione con password e scadenza personalizzabile
- Notifiche download via email
- Streaming multipart S3 (no OOM su file grandi)
- Presigned PUT diretto S3 per file >90 MB (bypass Cloudflare 100 MB)
- Audit log e 2FA su Business
Mailia Ads
Mailia Ads
Lo spazio pubblicitario degli strumenti di lavoro Mailia.
Pricing
CPM da 0,25 €/k · flat fee da 250 €/sett.
Concorrenza diretta
Google Display · LinkedIn Ads · circuiti display IT
Vantaggio Mailia
Pubblico professionale italiano qualificato (freelance + PMI), formato wallpaper unico, dashboard self-service real-time per advertiser, niente RTB
Funzionalità chiave
- Wallpaper full-screen 1920×1080 su Mailia Transfer (live)
- 4 tier CPM da 0,25 a 0,50 €/1.000 impression
- Takeover esclusivi (24h, weekend, mensile)
- Targeting per device, esclusività categoria
- Dashboard self-service /advertiser/[token] con KPI in tempo reale
- Email weekly report automatico (lun 09:00)
- Conversion tracking pixel GDPR-compliant
Infrastruttura
Stack tecnologico completamente in Unione Europea, ottimizzato per affidabilità e conformità GDPR.
| Hosting principale | Hetzner Online · Falkenstein (FSN1), Germania |
| Object storage | Hetzner Object Storage S3-compatible · 1 TB+ replicato |
| CDN e protezione | Cloudflare · proxy globale, WAF, rate limiting, Bot Fight Mode |
| Posta in uscita | Postal (self-hosted) per posta transazionale + AWS SES per volumi marketing |
| Monitoring | Stack interno (uptime + latency dashboards 24/7) |
| Backup | Snapshot orari, retention 30 giorni, backup ridondato cross-region UE su Business+ |
| Cifratura SSL/TLS | Let's Encrypt per i prodotti SaaS, Cloudflare Origin Certificate per i dashboard interni |
| SLA uptime | 99,9% target su Business / Enterprise · 99,5% target su Pro / Starter |
Conformità
Conformità GDPR nativa. Mailia è registrata come Data Controller ai sensi del Regolamento UE 2016/679. DPA standard disponibile su [email protected]. Roadmap certificazioni: ISO 27001 + SOC 2 Type II entro Q3 2027.
Posizionamento competitivo
Mailia è la suite italiana di strumenti di lavoro per professionisti e PMI che vogliono prodotti integrati, prezzi in euro, infrastruttura UE e supporto in italiano — senza pagare i prezzi delle suite enterprise americane.
Confronto pricing per servizio
| Servizio | Mailia (€) | Riferimento |
|---|---|---|
| Mail Server UE + PEC integrata Enterprise | 1,90 - 12,90 €/casella | Aruba 1,25-4 · Google 5,20-18 · Microsoft 5,10-12,50 |
| Marketing SMS inclusi, prezzi flat, template italiani nativi | 9,90 - 99,90 € | Mailchimp 13-350 $ |
| Calendar Fork Cal.com self-hosted, niente pubblicità | 3,90 - 19,90 € | Calendly 8-16 $ · Google 8 $ |
| Shorter QR auto-generati, white-label da Agency | 4,90 - 39,90 € | Bitly 29-300 $ · Rebrandly 24-99 $ |
| Drive Server UE, client desktop, ClamAV antivirus | 6,90 - 59,90 € | Dropbox 9-20 $ · Google 12-18 $ |
| Transfer Branding download page, file fino 50 GB su Pro | 2,90 - 39,90 € | WeTransfer 12-23 $ · Smash 5-10 $ |
| Advertising (Ads) Pubblico business IT qualificato, dashboard real-time | CPM 0,25-0,50 € | Google Display 1-4 €/k · circuiti IT 0,80 €/k |
Per chi è Mailia
- Per chi paga oggi 5+ fornitori diversi (uno per posta, uno per calendario, uno per drive, uno per newsletter, uno per shortener) e vuole una sola fattura.
- Per chi non vuole vedere il proprio dominio passare per server fuori dall'UE.
- Per chi vuole assistenza in italiano, in orario lavorativo italiano, con foro competente Milano.
- Per chi vende ai clienti italiani e ha bisogno di template, SMS e tono italiano nativo.
- Per chi vuole monetizzare uno spazio pubblicitario verso un pubblico professionale italiano qualificato (Mailia Ads).
Per chi NON è Mailia
- Aziende multinazionali con processi su Microsoft 365 / Google Workspace consolidati e migration costs proibitivi.
- Startup molto early-stage che usano solo strumenti gratuiti (Gmail consumer, WhatsApp, Calendly free).
- Chi cerca un singolo strumento best-of-breed con feature uniche (es. Notion vs Mailia Drive: Notion ha database, Drive no).
Roadmap 24 mesi
Pianificazione pubblica delle prossime release. I quarter sono indicativi: la priorità è la qualità, non la velocità.
| Quarter | Milestone | Stato |
|---|---|---|
| Q2 2026 | Lancio pubblico Mailia Transfer + Mailia Ads (placement Transfer live) | Live |
| Q2 2026 | Mailia Drive: client desktop Windows + macOS in produzione | Live |
| Q3 2026 | Mailia Calendar (fork Cal.com) in beta pubblica + integrazione Mail | Pianificato |
| Q3 2026 | Mailia Ads: placement Mailia Drive (wallpaper landing) | Pianificato |
| Q4 2026 | Mailia Mail: archiviazione legale 10 anni + PEC integrata su Enterprise | Roadmap |
| Q4 2026 | Mailia Marketing: AI predictive send-time + content suggestion | Roadmap |
| Q4 2026 | Mailia Ads: placement Mailia Mail webmail login | Roadmap |
| Q1 2027 | Suite Bundle Workspaces (Freelancer, Creator, PMI Standard, Agency, Enterprise) live | Roadmap |
| Q1 2027 | Mailia Shorter: API white-label + UTM builder enterprise | Roadmap |
| Q2 2027 | Apertura sedi commerciali Roma + Napoli | Roadmap |
| Q2 2027 | Mailia Calendar: routing avanzato team multi-livello + SSO SAML | Roadmap |
| Q3 2027 | Newsletter editoriale Mailia (settimanale, 6 verticali) + spazi sponsor | Roadmap |
| Q3 2027 | ISO 27001 e SOC 2 Type II certificazioni complete | Roadmap |
| Q4 2027 | Mailia Marketplace: addon di terze parti dentro la dashboard | Roadmap |
Sostenibilità e impatto
Quattuordecim S.p.A. è Società Benefit per statuto. Le finalità di beneficio comune sono parte integrante dell'oggetto sociale.
- 01Hetzner Falkenstein è alimentato al 100% da energia rinnovabile (target 2026 verificabile su hetzner.com).
- 02Architettura efficiente: server in shared hosting con utilizzo CPU medio 30%, niente over-provisioning.
- 03Niente pubblicità di terze parti che inseguono l'utente fuori dalla suite (Mailia Ads serve solo wallpaper non comportamentali).
- 04Il 1% degli utili netti è destinato al fondo Onlus/Terzo settore tramite il Banco delle Opere di Carità.
- 05Sconto 50% trasversale per onlus / no-profit verificato.
- 06Bilancio di Impatto Benefit pubblicato annualmente come previsto dalla Legge Italiana sulle Società Benefit.
Contatti commerciali
Documento aggiornato: 15 maggio 2026 · Le specifiche, i prezzi e la roadmap possono cambiare. Versione vincolante: quella allegata al contratto sottoscritto.